Conocer los documentos necesarios para tasar un piso es un paso esencial para garantizar una valoración objetiva, legalmente válida y ajustada a la normativa vigente.
Tanto si desea vender, hipotecar o realizar una tasación judicial o pericial, disponer de toda la documentación facilitará el trabajo del técnico y evitará retrasos o incidencias en el proceso.
A continuación, le detallamos toda la información relevante sobre la documentación exigida en una tasación oficial.
¿Por qué es importante aportar la documentación correcta?
La documentación completa permite al tasador homologado verificar los datos del inmueble, su situación legal y física, su estado de conservación y su régimen jurídico, incluyendo si se encuentra arrendado o sujeto a protección oficial. Además, muchos de estos documentos son exigidos por la normativa ECO/805/2003 y por el Banco de España para realizar una tasación con fines hipotecarios o contables.
Escritura de propiedad y nota simple
Uno de los primeros documentos que debe aportar es la escritura de propiedad, que demuestra quién es el titular del inmueble. Junto a ella, es necesario aportar la nota simple registral, expedida por el Registro de la Propiedad, que ofrece un resumen actualizado de la titularidad, cargas, embargos o afecciones que puedan afectar al valor del inmueble.
Referencia catastral y certificación registral
La referencia catastral es imprescindible para identificar el inmueble en el Catastro. En muchos casos, también será necesario aportar una certificación registral para comprobar que no existen discrepancias entre la realidad física, registral y catastral del piso, algo clave para la validez legal de la tasación.
Planos acotados y documentación técnica
Los planos acotados ayudan a verificar las superficies construidas y útiles, la distribución interior y el estado actual del piso. Además, si el inmueble ha sido objeto de reformas recientes, debe aportarse el proyecto visado, la licencia de obra y el certificado final de obra expedida por la dirección facultativa.
Cédulas y licencias urbanísticas
En caso de que el inmueble esté sometido a algún tipo de régimen urbanístico específico, puede requerirse:
- Cédula urbanística
- Cédula de calificación (si es vivienda de protección oficial)
- Licencia de apertura (si se trata de un inmueble destinado a actividad económica)
- Certificado municipal de antigüedad y uso conforme
Certificado de eficiencia energética
Desde junio de 2013, es obligatorio presentar el certificado de eficiencia energética en caso de venta o alquiler. Este documento informa sobre el consumo energético del inmueble y puede afectar a su valor de tasación, especialmente en viviendas antiguas o mal aisladas.
Contrato de arrendamiento (si procede)
Cuando el piso se encuentra arrendado, debe presentarse el contrato de arrendamiento, ya que este afecta al régimen de explotación del inmueble y a su valor de mercado. La duración, renta pactada, y condiciones del contrato son datos que el tasador debe considerar.
Últimos recibos y gastos de comunidad
Es recomendable entregar los últimos recibos de IBI, suministros y gastos de la comunidad de propietarios. Estos documentos ayudan a conocer el estado de cargas y obligaciones económicas que podrían influir en la tasación.
Documentación adicional en casos específicos
En determinadas situaciones, será necesario presentar documentación adicional:
- Si el inmueble forma parte de un edificio con actividad comercial: licencia de apertura, licencia de obra, proyecto visado.
- Si se trata de una vivienda protegida: cédula de calificación definitiva.
- Para locales u oficinas: contrato de ejecución, memoria de calidades.
- Si hay mobiliario o bienes muebles incluidos: relación de bienes valorables.
Documentación para tasar terrenos o solares
Cuando la tasación se realiza sobre un solar o terreno, la documentación necesaria incluye:
- Referencia catastral
- Escritura de propiedad
- Nota simple
- Cédula urbanística
- Plan de ordenación urbana
- Certificado municipal de edificabilidad
Todos estos documentos permitirán determinar la edificabilidad del terreno, su aprovechamiento urbanístico y su posible valor de mercado.
Importancia de la documentación registral y catastral
La coherencia entre los datos registrales y catastrales es un elemento clave para evitar rechazos en las entidades bancarias o discrepancias con Hacienda. Por tanto, se recomienda al propietario solicitar tanto la simple registral como la ficha catastral actualizada antes de solicitar la tasación.
Casos en los que la documentación es obligatoria
Existen ciertos supuestos donde es obligatorio presentar toda la documentación mencionada:
- Tasación hipotecaria
- Procedimientos judiciales o periciales
- Liquidaciones por herencia o divorcio
- Operaciones con fondos de comercio o compraventas con activos afectos
- Inversiones institucionales o auditorías internas
En todos estos casos, trabajar con una sociedad de tasación homologada asegura que la valoración cumplirá los requisitos de trazabilidad y rigor exigidos.
¿Qué sucede si no se aporta toda la documentación?
En caso de que el propietario no aporte todos los documentos necesarios, el tasador podrá realizar la visita al inmueble, pero deberá incluir advertencias o condicionantes que limitarán la validez legal del informe. Esto puede impedir, por ejemplo, que se acepte la tasación oficial como válida para una hipoteca o procedimiento judicial.
¿Cómo obtener los documentos necesarios?
Muchos de los documentos pueden obtenerse de forma online:
- Nota simple: Registro de la Propiedad
- Referencia catastral: Sede Electrónica del Catastro
- Certificado energético: Técnico habilitado o empresa especializada
- Planos y licencias: Ayuntamiento correspondiente
El resto de la documentación puede requerir gestiones presenciales o la intermediación de un arquitecto, administrador de fincas o notario.
¿Quién puede realizar una tasación homologada?
Una tasación homologada debe ser realizada por una sociedad inscrita en el registro del Banco de España, utilizando técnicos competentes como arquitectos o ingenieros con formación específica en valoración inmobiliaria. Estos profesionales son quienes mejor sabrán interpretar la documentación para tasar con objetividad y rigor.
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Conclusión
Disponer de los documentos necesarios para tasar un piso no solo agiliza el proceso de valoración, sino que permite obtener una tasación fiable, ajustada a normativa y sin condicionantes que afecten su validez. Desde la nota simple hasta la referencia catastral, pasando por planos, certificados y licencias, cada documento aporta información esencial para que el profesional emita un informe riguroso. Si necesita una valoración con garantías, recuerde que en tasacionpro.com realizamos tasaciones inmobiliarias en toda España, y estaremos encantados de ayudarle a reunir todos los documentos necesarios para tasar un piso.
